Project Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

      Ihre Aufgaben

• Set Up der Projekte in SAP auf Grundlage der Vergabeunterlagen
• Erstellung von Bedarfsanforderungen im Projekt
• Verantwortlich für die tägliche Pflege der Projekte im SAP
• Überwachung der Umwandlung der Bedarfsanforderungen in Bestellungen
• Unterstützung der Projektleiter bei der finanziellen Auswertung
• Erstellung von Bestellungen über Vorserienmaterialien sowie Verfolgung der Materialanliefertermine
• Organisation der Werkzeug- und Materialtransporte mit diversen Lieferanten
• Verwaltung und Prüfung von Leistungsnachweisen (Wareneingang-/Ausgangbelege und Lieferscheine)
• Selbständige Abwicklung der Inventarisierung im Kunden-Portal
• Initialisierung von ‚Start-Unterlagen‘ für den Project Manager gemäß den gültigen Standard-Unterlagen mit MS Office
• Aktualisierung und Pflege von Project-Management relevanten Unterlagen
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit externen und internen Schnittstellen

      Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium (B.A.)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion wünschenswert
• Organisationstalent und Flexibilität
• Fundierte MS-Office und SAP-Kenntnisse
• Vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher; Französisch von Vorteil

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten | Ob Langschläfer oder Frühaufsteher, wir können unsere Arbeitszeiten flexibel nach Absprache gestalten. Das bedeutet, es gibt keine Kernarbeitszeiten.

Mobiles Arbeiten | Bei uns kann bei Bedarf sowohl von zu Hause aus als auch von unterwegs gearbeitet werden.

Der Start bei uns | Ein individuell zugeschnittener Einarbeitungsplan leitet bei uns durch die ersten Wochen. Alle Informationen rund ums Unternehmen gibt es in einem Onboarding-Workshop.

Attraktiver Arbeitsplatz | Unsere offenen Räumlichkeiten stechen durch ihr modernes Design hervor.  Auch im Sommer lässt es sich hier dank Klimatisierung in einer angenehmen Atmosphäre arbeiten.

Job Bike | Lieber mit dem Rad anstatt mit dem Auto zur Arbeit? Oder einfach nur für den privaten Gebrauch? Bei uns gibt es die Möglichkeit ein Fahrrad oder auch ein E-Bike zu leasen.

Und sonst gibt es bei uns z.B. 30 Tage Urlaub, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Laptop und Handy auch zum privaten Gebrauch, unterschiedliche Maßnahmen im Rahmen des Gesundheitsmanagements, ausreichend Parkplätze und eine Kaffee- und Wasser-Flat.

     Ihr Kontakt

Snop Automotive Cologne GmbH

Marius Dannecker

Eiler Straße 3G

51107 Köln